Todos nós temos 24 horas
por dia. No entanto, como gastamos esse tempo, em última análise, decide se
teremos sucesso na vida ou não. São as pequenas decisões do nosso dia a dia que
determinam o nosso futuro.
Antes de começar a ler este
artigo, pergunte a si mesmo quanto tempo você perde todos os dias navegando sem
rumo nas mídias sociais, assistindo Netflix ou talvez jogando videogame ou
apenas passando o tempo sem propósito. Você tem que fazer algo hoje sobre isso
para poder agradecer a si mesmo amanhã. Você tem que ser seu melhor amigo.
Portanto, a produtividade é crucial em nossa vida. A forma como administramos
nosso tempo determina nossa sorte.
Existem inúmeras dicas e
truques disponíveis on-line que ensinam você a ser produtivo, mas a verdade é
que para ser produtivo você precisa trabalhar e começar a trabalhar antes de se
inspirar. A única maneira de fazer as coisas é apenas fazendo. Existem apenas
algumas coisas básicas, se você puder mantê-las em mente, sua produtividade
estará em cheque e você se sentirá muito melhor. Porque manter as coisas
organizadas ajuda a reduzir o estresse e aumentar a produtividade.
Aqui estão alguns hábitos
comprovados que ajudarão você a ser mais produtivo.
Meta de um ano
Onde você gostaria de se
ver daqui a um ano e do que se arrependeria se não começasse a fazer isso hoje?
Você se arrependeria de não ter montado o seu próprio negócio que é seu sonho
há tanto tempo? Antes de fazer qualquer coisa, tudo parece impossível. Apenas
faça. Tenho certeza de que se ser um empreendedor é o seu sonho, então este é o
momento de construir um negócio de sucesso, pois você pode aproveitar tantos
recursos disponíveis.
Tudo que você precisa é a
força de vontade para começar. Você pode ter um objetivo ou plano diferente e
talvez queira começar a escrever um livro ou até mesmo um blog. Apenas faça.
Você nunca sabe até tentar.
Portanto, agora, quando
você tem uma meta de um ano, pode se concentrar e em vez de perder tempo
jogando videogame, pode trabalhar nessas metas. Enquanto você define sua meta,
lembre-se de definir metas inteligentes ou Smart.
SMART significa Específico:
- Mensurável,
- Atingível,
- Realista,
- Tempo
limite.
Porque sem esses atributos
e ação adequada, seu objetivo é apenas um sonho. Então, o que te faz esperar?
Faça uma meta de um ano hoje, coloque-se no trabalho e viva a vida dos seus
sonhos.
Mantenha uma lista de
tarefas realista e marque uma como destaque diário
As pessoas procrastinam por
muitas razões, e uma das razões mais comuns é que elas fazem listas de tarefas
irrealistas. Se você tiver itens de lista de tarefas grandes e não
particularmente específicos, lidar com essas tarefas torna-se um desafio. Você
fica frustrado, olha para o item e pensa: "Não sei nem por onde
começar". Você pode começar dividindo todos grandes em menores. Estabeleça
pequenas metas para cada tarefa.
Também provou ser muito
útil ter um destaque diário. Na parte de destaque diário, você escreverá qual é
aquela tarefa que é significativa para o dia e você gastaria um tempo
considerável nisso, poderia estar trabalhando em seu novo software, escrevendo
alguns artigos para seu blog, aprendendo algo novo, etc.
Também é essencial
categorizar suas tarefas com base na urgência. Você pode marcar o trabalho mais
urgente como vermelho para que seja mais fácil mudar sua mente para esse
trabalho. Organizar sua lista de tarefas com base na importância e urgência de
cada tarefa pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo adequadamente. Se você passa a
maior parte do dia fazendo coisas urgentes, mas não importantes, aprenda a
procurar maneiras de delegar, automatizar ou eliminar.
Se eu tiver um item de
lista de tarefas rotulado como "escrever um plano de negócios para meu
novo negócio", é fácil (ironicamente) adiá-lo. Focar nas tarefas mais
importantes primeiro também é útil para fazer mais coisas. Quando você termina
a tarefa mais crítica, você se sente realizado e tenta manter esse impulso para
terminar suas outras tarefas.
Mantenha uma lista de
distrações
Hoje em dia, nosso tempo de
atenção caiu significativamente. Tantas plataformas de mídia social,
aplicativos de mensagens, notícias mantêm nossos olhos e continuamente nos
encontramos verificando nossas várias contas em vários canais. Essa distração
constante nos prejudica de várias maneiras; perdemos a paciência; não podemos
ficar parados mais de 5 minutos sem celular. Continuamos nos distraindo de
nossas visões e objetivos. Portanto, é imperativo descobrir o que nos distrai,
como e-mail, plataformas de mídia social.
Entenda isto, essas
empresas de mídia social que não cobram pelo uso, mas estão vendendo seu tempo.
Esteja atento e cauteloso antes de perder tempo lá. Faça uma rotina de quando e
por quanto tempo você iria usá-lo. Use essas plataformas para seu benefício.
Por favor, faça uso da parte boa disso. Só não perca tempo porque é fácil se
distrair quando você está tentando ser produtivo para essas distrações. Esteja
você tentando se concentrar em um trabalho intenso ou apenas lidando com
tarefas menores, as distrações são a ruína da produtividade. É difícil manter
hábitos de trabalho eficientes com distrações ao redor.
Descubra a que horas você
fica mais focado
Ninguém é produtivo o tempo
todo e cada pessoa tem um padrão diferente. Algumas pessoas trabalham melhor
pela manhã e outras à noite. Descubra quando você é mais produtivo e faz a
tarefa mais desafiadora naquele momento e quando não está tão focado, faça o
trabalho administrativo, termine de responder e-mails etc. Você executará no
modo reativo e esse modo prejudicará seu desempenho em tarefas criativas e de
aprendizado. Devemos encontrar pelo menos 2 horas por dia para mergulhar no
trabalho estratégico mais difícil e deixar as outras horas em tarefas menos
urgentes.
Abrace a tecnologia
Hoje em dia, há uma
tonelada de aplicativos de produtividade, como Jornada, Twilio,
etc. Se você estiver usando um software de CRM, ele também pode ter recursos de
tarefas. O Jornada, também possui recursos de
produtividade, como tarefas, notas, calendários e gerenciamento de projetos.
Use qualquer plataforma com a qual você se sinta confortável e torne-se
responsável pelo aplicativo. Porque sem responsabilidade, tendemos a ser
preguiçosos e não concluir nenhuma tarefa. A adoção da tecnologia tem se
mostrado muito útil para nossa produtividade. Use quantos aplicativos desejar.
Basta se acostumar com isso. Com certeza você verá óptimos resultados.
Encontre tempo para
caminhar ou se exercitar e tome sol
Exercitar-se não é ficar em
forma ou perder peso, não que essas coisas sejam ruins. Mas o exercício físico
regular pode ajudá-lo a ser mais produtivo porque aumenta o seu estado de
alerta. Como aumenta o fluxo sanguíneo e a saúde cardiovascular, você ficará
menos ansioso, mais focado e mais capaz de lidar com o estresse. De acordo com
estudos de produtividade recentes, você aumentará sua produtividade e atenção
com mais luz natural. Por que você acha que os escritórios com janelas estão em
alta demanda? Também afeta o tempo do relógio circadiano, o que afeta sua
vigília e fadiga.
Recompense-se e reflita
Não se esqueça de incluir
na sua lista de tarefas a recompensa que você dará a si mesmo após terminar uma
tarefa específica que pode ser um lanche e uma pausa para o café. Depois de
concluir um determinado projeto, prometa a si mesmo comprar algo para você que
pode ser um livro, um software que você queria comprar há tanto tempo, mas não
comprou. Procure sempre coisas que aumentem sua capacidade de ser uma pessoa
melhor. A compra de itens de autocuidado também provou ser boa
motivação para mais produtividade no trabalha.
É tão importante refletir
depois de terminar alguns projetos. Devemos recuar e entender o que está
funcionando e se precisamos melhorar nossa abordagem para fazer as coisas.
Sempre há um escopo de melhorias e se fizermos isso, agregaremos mais valor e
valor é igual a dinheiro. Quanto
mais valor você agregar, mais dinheiro você ganha.
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